Ineffizienz und stockende Informationsflüsse kann sich kein Projekt-Team leisten. Gerade für die Projektarbeit in virtuellen Teams sind webbasierte Projektmanagement-Lösungen unverzichtbar, denn sie stellen Flexibilität, Effizienz und Transparenz gleichermaßen sicher.

Längst eignet sich ausgereifte freie Software für den Einsatz im Unternehmen. Bei einem systematischen und professionellen Auswahlverfahren dürfen Open-Source-Anwendungen heute nicht mehr außen vor bleiben. Proprietäre Lösungen wie Projectile allerdings auch nicht. Einige Faktoren, die Unternehmen berücksichtigen sollten.

Immerhin 36% aller Unternehmen sind mit ihrer Projektmanagement-Software nicht zufrieden, wie eine aktuelle Umfrage ergeben hat. Offenbar kommt bei der Auswahl eines EPM-Systems die Betrachtung der eigentlichen Bedürfnisse häufig zu kurz. Deshalb sollten Unternehmen erst ihre spezifischen Anforderungen identifizieren, ehe sie Tools analysieren.

1628 sticht das schwedische Flaggschiff Vasa zur Jungfernfahrt in See und sinkt 20 Minuten später. Schuld an diesem Desaster sind grundlegende Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfehler. Dadurch ist der Untergang der Vasa ein spannendes Lehrbeispiel für gescheitertes Projektmanagement, das auf heutige Probleme übertragen werden kann.

Fast jede komplexe Applikation, deren Einführung strukturelle Veränderungen im Unternehmen nach sich zieht, stößt zunächst auf Vorbehalte. Betriebräte verfolgen ein berechtigtes Interesse am Schutz der Mitarbeiter und mitarbeiterbezogener Daten. Um Transparenz zu gewährleisten, sollten Betriebsratsangehörige in den Einführungsprozess eines EPM-Systems involviert werden.

Wissensmanagement spielt in Unternehmen eine immer größere Rolle. Deshalb müssen in einem professionellen EPM-System sämtliche Projektinformationen zentral verfügbar sein. Darüber hinaus sind ausgereifte Projektmanagement-Applikationen wie Projectile durch Zusatzmodule um wiki-ähnliche Funktionalitäten erweiterbar.

Das Management von Kundenbeziehungen (CRM) nimmt einen immer größeren Stellenwert in Unternehmen ein und die Anforderungen an CRM-Tools sind in den letzten Jahren immer weiter gewachsen. Das CRM-Modul von Projectile erfüllt diese Bedürfnisse. Daraus resultieren Einsparungen, ein effizienteres Kundenbeziehungs- management und die bessere Nutzung vorhandener Ressourcen.

Der Nachschub an Projektmanagement-Applikationen versiegt nicht und die Bereitschaft, neue Systeme auszuprobieren, ist hoch. Allerdings muss sich jede noch so ambitionierte Software auf Herz und Nieren prüfen lassen. Sobald ein Unternehmen nämlich seine spezifischen und vielfältigen Bedürfnisse als Maßstab anlegt, werden Probleme offensichtlich.

EPM-Systeme (Enterprise Projektmanagement) unterstützen sinnvoll das Projektmanagement und oft auch alle anderen projektrelevanten Prozesse einer Firma. Aber diese Prozessunterstützung gibt es nicht umsonst. Welche Aufgaben hat ein Kunde bei der Einführung von EPM-Systemen? Der folgende Beitrag beschreibt eine mögliche Einführungsstrategie für ein unternehmensweites Projektmanagement in größeren KMUs und Konzernumgebungen.

Für die beschriebene Einführungsstrategie gelten folgende Annahmen:

Es […]

Die IT ist - mittlerweile unbestritten - ein wichtiges Hilfsmittel zur Erreichung der Unternehmensziele. Wenn Geschäftsführer und Vorstände bei Ihrer IT ein “ungutes Gefühl” haben, dann hilft die kontinuierliche Ãœberwachung und Steuerung der IT-Prozesse, um die Effizienz des IT-Teams und den Einklang der IT-Strategie und -Unterstützung mit der Gesamtstrategie zu sichern.
Dabei stehen die Fragen nach […]